AKREDİTE HASTANELER DERNEĞİ ANA TÜZÜĞÜ
DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
MADDE 1
Derneğin adı: “ AKREDİTE HASTANELER DERNEĞİ”dir. Derneğin merkezi İstanbul ‘dur. Derneğin şubesi yoktur.
DERNEĞİN AMACI, ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMİ
MADDE 2
Derneğin amacı Türkiye’de sağlık hizmet sunumunda niteliğin artmasını sağlamak üzere, uluslararası akreditasyon kuruluşları tarafından sağlığa özel standartlarla akredite edilen hastanelerin ve bu hastanelerde çalışan hekim ve sağlık personelinin haklarını ve ortak çıkarlarını korumak, kollamak, resmi ve özel kurumlar karşısında üye hastaneleri temsil ederek mevzuatın öngördüğü esas ve usuller dahilinde haklarının takibini ve değerlendirmesini yapmak, üyelerin ve bunların işlettikleri hastanelerin hastalarına daha nitelikli hizmet verebilmesi için kendi aralarında yardımlaşma ve dayanışmayı sağlamaktır.
DERNEĞİN FAALİYETİ
MADDE 3
Dernek, amacını gerçekleştirmek için aşağıdaki faaliyetlerde bulunur.
a) Türkiye’de sağlık hizmet sunumunda niteliğin sürekli geliştirilmesi amacıyla politikalar üretilmesini özendirerek gerek üyeler arasında, gerekse ülke çapında sağlıkta kalite bilincinin yerleştirilmesini sağlamak.
b) Ülkemizde sağlıkta kalite ve akreditasyon konusunda bilinç oluşturulması amacıyla konuyla ilgili kuruluşlarla işbirliğine gitmek; ortak çalışmaların yürütülmesini ve Sağlık Bakanlığı tarafından bu konuda yürütülen çalışmalara katkıda bulunulmasını sağlamak.
c) Sağlık hizmetleri sunumunda etik çalışma prensiplerini oluşturmak, bu amaçla dernek öncülüğünde komiteler oluşturarak sağlıkta etik uygulamalarını yaygınlaştırmak.
d) Akredite sağlık kuruluşlarıyla ilgili kanun, tüzük ve yönetmeliklerin oluşturulması, uygulanması ve denetlenmesinde resmi kurumlar, üniversiteler, meslek odaları ve ilgili vakıf ve derneklerle işbirliğine girerek taslaklar hazırlamak ve bunları ilgili makamlara sunmak.
e) Fon ve kaynak temin ederek sektörel araştırma ve geliştirme çalışmaları yapmak, desteklemek.
f) Kamuoyunun, hastaların, hekimlerin, çalışanların ve yöneticilerin kalite ve hasta güvenliği konularında bilgilendirilmesi amacıyla ulusal ve uluslararası kuruluşlarla birlikte konferanslar, seminerler, kongreler, paneller, kurslar, bilimsel toplantılar, müşterek gösteriler düzenlemek, sergiler açmak, toplu inceleme gezileri düzenlemek.
g) Hizmeti sunanların, politika üretenlerin, hastalar ve yakınlarının kalite konusunda bilinçlendirilmesi için dernek olarak veya ulusal ve uluslararası ilgili kuruluşlarla birlikte eğitim programları düzenlemek, kampanya çalışmalarında bulunmak.
h) Sağlık hizmeti ile ilgili araç, gereç, ilaç ve sarf maddeleri ile işletmelerin diğer ticari kuruluşlardan aldıkları çeşitli hizmetlerin alımları ile ilgili piyasa araştırmaları yapmak, izlemek ve üyelerini bilgilendirmek.
i) Uluslararası sağlık turizmi konusunda gerektiğinde üye hastaneleri temsil etmek, fon oluşturmak, yurt dışındaki ilgili kuruluşlarla görüşmeler yapmak, kamu kuruluşlarıyla ortak stratejiler geliştirmek.
j) Derneğin faaliyetlerine yönelik, dernekçe kullanılmak üzere her türlü araç ve gereci, menkul ve gayrimenkul malları almak, satmak, kullanmak ve kiralamak. Derneğin faaliyetinde kullanmak üzere bağış ve miras kabul etmek.
k) Akredite sağlık işletmelerinin sundukları hizmetlerin maliyetlerinin izlenmesi için bilimsel modeller geliştirmek, bu konuda ulusal ve uluslararası kuruluşlarla işbirliği yapmak.
l) Akredite sağlık işletmelerinin her kademedeki personel temininde kullanmak üzere personel eğitimi, tecrübe kazandırılması konusunda çalışmalar yapmak, personel bilgi bankası oluşturmak, üye kuruluşlara personel bulma konusunda yardımcı olmak.
m) Üyelerin istifade edeceği şekilde Dernekler Yasası’na ve diğer yasa ve yönetmeliklere uygun, kazanç sağlamayı düşünmeden büro, lokal, sosyal yardım tesisleri kurmak ve çalıştırmak.
n) Aynı ya da benzer amaçla faaliyet gösteren derneklerle federasyon oluşturmak, katılmak.
o) Tüzükte gösterilen amaçları gerçekleştirmek üzere, yasaların izin verdiği uluslararası faaliyetlerde bulunmak, yurt dışında temsilcilik açmak, yurt dışında dernek ve üst kuruluşlara katılmak.
p) Hastalar ve üye hastanelerin haklarını korumak üzere her türlü ödeyici kurum, özel sigorta şirketleri, asistans kuruluşları, Sosyal Güvenlik Kurumu (Bağ-Kur, Emekli Sandığı, SSK), Maliye Bakanlığı ve ilgili kamu kurumları ile görüşmeler yapmak ve bu kurum ve kuruluşlar karşısında üye sağlık kuruluşlarının haklarını korumak.
q) Çalışmaları için radyo, televizyon, gazete, dergi, kitap, broşür, internet gibi yayın araçlarından yararlanmak, periyodik yayın çalışmalarında bulunmak; toplantılar, kurslar, seminerler, konferanslar, kongreler ve paneller düzenlemek; yerli ve yabancı sergi, fuar ve kongrelere katılmak için gerekli girişimlerde bulunmak, sponsor desteği sağlamak.
r) Derneğin ve üyelerinin faaliyet alanı ile ilgili konularda getirilen yasal ve idari kısıtlamalara karşı, Derneğe veya Dernek üyelerine yönelik zarar verici beyan ve faaliyetlere karşı her türlü hukuki prosedürü işletmek.
DERNEĞE ÜYE OLMA
MADDE 4
Sağlık hizmeti sunan ve uluslararası kabul görmüş akreditasyon kuruluşları tarafından akredite edilmiş olan hastanelerin sahibi olan kamu ve özel hukuk tüzel kişileri (Sağlık Bakanlığı, Üniversite, Vakıf Üniversiteleri Hastaneleri, Askeri Hastaneler ve Özel Hastaneler) Dernek Yönetim Kurulu tarafından çıkarılan ve Genel Kurul tarafından onaylanan yönetmelikte belirlenen kriterleri taşımaları halinde Derneğe üye olabilir. Ayrıca bu tüzel kişi üyelerin sahibi olduğu hastanelerde görev yapan en fazla bir gerçek kişi de Derneğe üye olabilir.
Dernek üyeliğine yapılacak başvurunun kabulü, Yönetim Kurulu’nun kabulüne bağlıdır.
Dernekler yasası ilgili mevzuata ve/veya bu dernek tüzüğüne göre üye olma yeterliliği bulunmayanlar derneğe üye olamayacağı gibi, üye olmaya uygun olmayanlar sonradan üyelikten çıkarılırlar.
ÜYELİKTEN ÇIKMA
MADDE 5
Hiçbir gerçek ve tüzel kişi Derneğe üye olmaya ve Dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir. Istifa yazılı olarak yapılır. Üyenin istifa dilekçesi Yönetim Kurulu’na ulaştığı anda çıkış izni sonuçlanmış olur. İstifa eden üyenin geçmişe yönelik aidat borcu varsa ödemek zorundadır.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
MADDE 6
Derneğe üye olan gerçek kişilerin üyeliği, tüzel kişi üyenin sahibi olduğu hastanedeki görevin sona ermesinin tespiti ve Yönetim Kurulu kararı ile kendiliğinden sona erer.
Ayrıca aşağıdaki davranışlarda bulunan üyeler Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
a) Derneğe üye olma yeterliliğini yitirenler,
b) Üyelik yükümlülüklerini yerine getirmeyenler,
c) Dernek tüzüğüne ve derneğin amacına aykırı hareket edenler,
d) Dernek üyeleri arasında birlik ve beraberliği bozucu hareketlerde bulunanlar,
e) Üyelik aidatlarını yıl içinde vermeyenler,
f) Dernek ve/veya üyelerine maddi ve manevi zarar verenler,
g) Yönetim Kurulu tarafından alınan kararlara uymayanlar.
ÜYELİK HAKLARI
MADDE 7
Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Tüzel kişi üyeleri, dernekte tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsile görevlendireceği bir kişi tarafından temsil edilir ve oyları bu kişiler tarafından kullanılır. Bu kişinin temsil görevi sona erdiğinde, tüzel kişi adına oy kullanacak kimse Tüzel kişi üye Yönetim Kurulu tarafından en geç bir ay içinde yeniden belirlenir. Dernekten çıkan ve çıkarılan üye kayıt defterinden silinir ve dernek malları üzerinde hiçbir hak iddia edemez.
ÜYELİK AİDATI
MADDE 8
a) Derneğe giriş aidatı 20,000.-TL (Yirmi bin Türk Lirası)’dır.
b) Tüzel kişi üyelerin yıllık üyelik aidatı 12,000.-TL (On iki bin Türk Lirası), gerçek kişi üyelerin yıllık üyelik aidatı 1,200.-TL (Bin iki yüz Türk Lirası)’dır. Aidatlar, ilgili yılın Ocak ayı sonuna kadar ödenir.
c) Üye aidatları genel kurul kararı ile değiştirilebilir.
DERNEK ORGANLARI
MADDE 9
Dernek organları şunlardır:
a) Genel Kurul
b) Yönetim Kurulu
c) Denetleme Kurulu
d) Etik Kurul
GENEL KURUL
MADDE 10
Genel Kurul derneğin en yetkili organıdır. Dernek Tüzüğü’ne göre Dernek Genel Kurulu’na katılma hakkı bulunan üyelerden veya temsilcilerinden oluşur.
GENEL KURUL TOPLANTISI, ŞEKLİ VE ZAMANI
MADDE 11
Dernek Genel Kurulu olağan ve olağanüstü olmak üzere iki şekilde toplanır.
a) Olağan Genel Kurul iki yılda bir Mayıs ayında Yönetim Kurulu’nca belirlenen gün, yer ve saatte toplanır.
b) Olağanüstü Genel Kurul, Dernek Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde yahut dernek üyelerinin beşte birinin yazılı ve imzalı isteği üzerine otuz gün içerisinde toplanır.
Genel Kurul, toplantıya Yönetim Kurulu’nca çağırılır.
Yönetim Kurulu, Genel Kurul’u toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, Üç üyeyi Genel Kurul’u toplantıya çağırmakla görevlendirir.
GENEL KURULU TOPLANTIYA ÇAĞIRMA USULÜ
MADDE 12
Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkına sahip üyelerin listesini düzenler. Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyeler, en geç on beş gün önceden toplantının günü, yeri saati ve gündemi belirtilerek mahalli bir gazetede ilan verilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. İlk toplantıda yeter sayının sağlanamaması sebebiyle toplantının yapılamamsı halinde aynı ilanda ikinci toplantının hangi gün, yer ve saatte yapılacağı belirtilir. Birinci toplantı ile ikinci toplantı arasındaki gün farkı yedi günden az olamaz. İkinci toplantı en geç altmış gün içerisinde yapılmalıdır.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur.
İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağırılır.Genel Kurul toplantısı birden fazla ertelenemez.
TOPLANTI YERİ
MADDE 13
Genel Kurul toplantısı Dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır.
TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ
MADDE 14
Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, Tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik bilgileri, Yönetim Kurulu üyeleri ve Yönetim Kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile Genel Kurul’ katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve Dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde Genel Kurul toplantısını izleyebilirler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı, Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de Yönetim Kurulu’nca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantını yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel Kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler Yönetim Kurulu Başkanına teslim edilir. Yönetim Kurulu Başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kuruluna teslim etmekten sorumludur.
Mahkemece kayyım atanması veya medeni kanunun 75inci maddesinin ikinci fıkrasına göre görevlendirme yapılması halinde, bu maddede Yönetim Kuruluna verilen görevler bu kişiler tarafından yerine getirilir.
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR
MADDE 15
Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde bulunan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az 1/10’u tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 16
Genel Kurul’un görev ve yetkileri şunlardır:
a) Dernek organlarının seçilmesi, denetlenmesi
b) Yönetim ve Denetleme Kurul raporlarının görüşülmesi
c) Bilanço ve gelir-gider hesaplarını incelemek
d) Yönetim Kurulu’nun ibra edilmesi
e) Yönetim Kurulu’nca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi
f) Dernek için taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi
g) Derneğin mevzuatına uygun olarak uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması
h) Tüzükte değişiklik yapmak ve Derneğin kapatılmasına karar vermek
i) Yönetim Kurulu’nun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması
j) Mevzuatımızda ve Dernek tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirtilen görevlerin yerine getirilmesi ile derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan illeri görür ve yetkileri kullanır.
OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ
MADDE 17
Genel Kurulda, aksine karar alınmamışsa, Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık oylama ile yapılır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra oyların açık sayım ve döküm yapılması gerekir.
Açık oylamada ise Genel Kurul Başkanı’nın belirteceği yöntem uygulanır.
Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Şu kadar ki, Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Olağan ve olağanüstü Genel Kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul sonuç bildirimi ve ekleri Yönetim Kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir.
Genel Kurul sonuç bildirimleri, Dernek Yönetim Kurulu tarafından yetki verilen bir Yönetim Kurulu üyesi tarafından da yapılabilir. Bildirimin yapılmamasından Yönetim Kurulu başkanı sorumludur.
YÖNETİM KURULU
MADDE 18
Yönetim Kurulu, Derneğin Genel Kurul’dan sonra en büyük ve yetkili organı ve temsilcisidir. Yönetim Kurulu, 7 Asli ve 7 Yedek üye olarak Genel Kurulca iki yıl için seçilir.
Yönetim Kurulu seçildikten sonra, ilk toplantıda kendi aralarında görev bölümü yaparak, açık oyla bir başkan, başkan yardımcısı, bir muhasip (sayman) üye ve bir sekreter seçer.
Yönetim Kurulu, tüm üyelerin haberdar edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir.
Üye tam sayısının yarıdan fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde başkanın oyu çoğunluğu sağlamış sayılır.
Yönetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağırılması mecburidir.
Yönetim Kurulu üye sayısı boşalmalar sebebiyle yedeklerinden getirilmesinden sonra salt çoğunluğun altına düşerse Genel Kurul, mevcut Genel Kurul üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından bir ay içerisinde olağanüstü toplantıya çağırılır.
Dernek üyeleri, Yönetim Kurulu toplantılarını izleyebilirler ancak söz alamazlar ve oy kullanamazlar.
YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 19
Yönetim Kurulu’nun görev ve yetkileri şunlardır:
a) Dernek çalışmalarının Tüzüğe ve Genel Kurul kararlarına uygun yönetilmesi için gerekli kararları almak ve uygulamak,
b) Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararlar almak ve uygulamak,
c) Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermek,
d) Süreli süresiz yayınlar çıkartma kararı vermek
e) Gerekli gördüğü konuları düzeltmek veya yönetmelikler hazırlamak
f) Genel kurul gündemini hazırlamak ve çalışma raporlarını, çalışma programını, bütçesini ve gelir-gider hesaplarını hazırlayıp genel kurula sunmak
g) Bütçenin uygulanmasını sağlamak
h) Genel kurulda alınan kararları uygulamak
i) Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
j) Dernek Tüzüğünün ve mevzuatın kendisine verdiği işleri yapmak ve yetkileri kullanmaktır.
k) Derneğin ve üyelerinin faaliyet alanı ile ilgili konularda getirilen yasal ve idari kısıtlamalara karşı, Derneğe veya Dernek üyelerine yönelik zarar verici beyan ve faaliyetlere karşı her türlü hukuki prosedürün işletilmesi,
-Bu hukuki prosedürün işletilmesinde gerekirse Dernek adına Derneği temsilen avukat tutmak,
-Derneğin kendi faaliyet alanı ile ilgili gerekli kamuoyunu yaratması ve gerekli mevzuat değişikliğinin yapılması konularında gerekirse yasama organı nezdinde Yasa teklifi önerisi hazırlayarak, yasal değişikliklerin yapılmasını sağlamak.
DENETLEME KURULU, GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 20
Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağırılması mecburidir.
Denetim Kurulu; Derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
Denetim Kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve elentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
ETİK KURUL VE DİĞER ORGANLAR
MADDE 21
Dernekte Etik Kurul dışında gerekirse amaçlarına ulaşabilmek, çalışmalara katılımı sağlamak için başka organlar, kurullar, komiteler de kurulabilir. Ancak bu organlara Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu’nun görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez.
DERNEĞİN GELİRLERİ
MADDE 22
a) Üye aidatı,
b) Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
c) Dernekçe yapılan yayınlar, konferans, seminer gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
d) Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
e) Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
f) Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
g) Diğer gelirler.
DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERİ
MADDE 23
Dernek işletme hesabı esasına göre defter tutar. Ancak, Derneğin yıllık brüt geliri Dernekler mevzuatında belirtilen limitleri aşarsa, dernek Dernekler Kanunu hükümleri gereği takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutacaktır. Dernek, Dernekler mevzuatında belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutabilir.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde Dernekler mevzuatında belirtilen haddin altına düşerse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Derneğin ticari işletmeleri için ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutacaktır.
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler kanunu ve Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulacaktır.
TUTULACAK DEFTERLER
MADDE 24
İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
a) Karar Defteri : Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılanlarca imzalanır.
b) Üye Kayıt Defteri : Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
c) Evrak Kayıt Defteri : Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
d) Demirbaş Defteri : Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıtta düşürülmesi bu deftere işlenir.
e) İşletme Hesabı Defteri : Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
f) Alındı Belgesi Kayıt Defteri : Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
Bilanço esasında tutulacak defterler aşağıdaki gibidir:
a) Yukarıda a,b,c ve f bentlerinde kayıtlı defterler, bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
b) Yevmiye Defteri, Büyük Defter, Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanunun Maliye Bakanlığı’na verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir.